Chuẩn hóa kế toán, số hóa quy trình, vận hành bằng dữ liệu.

Kế toán dịch vụ high-tech cho doanh nghiệp vận hành bằng dữ liệu

S‑Data cung cấp dịch vụ kế toán – thuế kết hợp chuẩn hóa quy trình và mini ERP app tích hợp website, giúp doanh nghiệp kiểm soát chứng từ, chi phí, công nợ và báo cáo quản trị rõ ràng hơn.

Nhận tư vấn mô hình kế toán high-tech Xem dịch vụ S‑Data
Kế toán – Thuế Tuân thủ và kiểm soát rủi ro
Quy trình số Checklist, trạng thái, ticket
Dữ liệu quản trị Dashboard doanh thu, chi phí, công nợ
Dashboard S‑Data Mini ERP app
Doanh thu +18.5%
Chi phí Đã kiểm soát
Công nợ Theo dõi
Hồ sơ thuế Checklist
✓ Upload chứng từ
✓ Theo dõi trạng thái xử lý
✓ Báo cáo quản trị định kỳ
S‑Data operating model

S‑Data khác gì kế toán dịch vụ truyền thống?

Chúng tôi không chỉ nhận chứng từ và lập báo cáo. S‑Data thiết kế cách doanh nghiệp thu thập dữ liệu, kiểm soát quy trình và theo dõi tình trạng xử lý thông qua các công cụ số phù hợp với từng mô hình vận hành.

01

Kế toán – Thuế chuẩn hóa

Xử lý sổ sách, kê khai, báo cáo và kiểm soát rủi ro tuân thủ theo quy trình rõ ràng.

02

Quy trình vận hành rõ trạng thái

Mỗi đầu việc có checklist, người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái theo dõi minh bạch.

03

Mini ERP app tích hợp website

Thiết kế công cụ nhỏ theo quy trình thật: chứng từ, chi phí, công nợ, phê duyệt và báo cáo.

04

Dashboard dữ liệu quản trị

Tổng hợp dữ liệu thành báo cáo dễ hiểu để chủ doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn.

Traditional accounting vs S‑Data

So sánh kế toán dịch vụ truyền thống và mô hình S‑Data

Khách hàng không chỉ cần một đơn vị ghi sổ và nộp báo cáo. Điều doanh nghiệp cần là một hệ thống dịch vụ giúp số liệu rõ hơn, quy trình minh bạch hơn và rủi ro được phát hiện sớm hơn.

Tiêu chí
Kế toán dịch vụ truyền thống
Mô hình S‑Data high-tech
Cách tiếp nhận chứng từ
Gửi file rời rạc qua nhiều kênh, khó biết hồ sơ nào còn thiếu.
Checklist, trạng thái xử lý và kênh tiếp nhận rõ ràng theo từng kỳ.
Theo dõi tiến độ
Chỉ biết kết quả khi đến hạn báo cáo hoặc khi kế toán phản hồi.
Theo dõi tình trạng: đã nhận, đang xử lý, cần bổ sung, đã hoàn thành.
Báo cáo cho chủ doanh nghiệp
Chủ yếu phục vụ kê khai thuế và lưu hồ sơ kế toán.
Bổ sung báo cáo quản trị, dashboard, cảnh báo chi phí/công nợ/rủi ro.
Công cụ hỗ trợ
Phụ thuộc vào email, chat, file Excel hoặc phần mềm kế toán nội bộ.
Mini ERP app, form, dashboard tích hợp website theo quy trình thực tế.
Giá trị nhận được
Hoàn thành nghĩa vụ kế toán – thuế cơ bản.
Tuân thủ, kiểm soát, dữ liệu quản trị và lộ trình cải tiến vận hành.
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP S-DATA
Professional Service Kế toán · Thuế · Quy trình · Dữ liệu
Năng lực chuyên môn S‑Data

Kế toán dịch vụ được dẫn dắt bởi chuyên môn hành nghề và tư duy kiểm soát

S‑Data định vị là đơn vị kế toán dịch vụ high-tech: kết hợp chuyên môn kế toán – thuế, tư duy kiểm toán, chuẩn hóa quy trình và công cụ dữ liệu để nâng chất lượng đầu ra cho doanh nghiệp.

01
Nhân sự có nền tảng kiểm toán/kế toán chuyên nghiệp

Đội ngũ được định hướng xử lý hồ sơ theo tư duy kiểm soát, bằng chứng và tuân thủ.

02
Chứng chỉ hành nghề dịch vụ kế toán/kiểm toán

Nâng chuẩn trách nhiệm chuyên môn và chất lượng báo cáo đầu ra so với mô hình xử lý thủ công.

03
Hội viên chính thức VACPA

Tăng độ tin cậy trong tư vấn, kiểm soát rủi ro và cập nhật chuẩn mực nghề nghiệp.

Xem năng lực S‑Data
Service packages

Gói dịch vụ kế toán high-tech của S‑Data

S‑Data đóng gói dịch vụ theo nhu cầu vận hành thật của doanh nghiệp: từ tuân thủ kế toán – thuế, kiểm soát quy trình, đến dữ liệu quản trị và mini ERP app hỗ trợ theo dõi công việc.

Tuân thủ

Gói kế toán – thuế chuẩn hóa

Tiếp nhận chứng từ, hạch toán, kê khai thuế, lập báo cáo và rà soát rủi ro tuân thủ định kỳ.

  • Sổ sách kế toán
  • Kê khai và quyết toán thuế
  • Báo cáo tài chính
Xem chi tiết
High-tech

Gói kế toán quản trị bằng dữ liệu

Chuyển dữ liệu kế toán thành dashboard quản trị giúp chủ doanh nghiệp theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ.

  • Báo cáo quản trị định kỳ
  • Dashboard doanh thu – chi phí
  • Cảnh báo chỉ số cần kiểm soát
Xem chi tiết
Quy trình

Gói xây dựng quy trình vận hành

Thiết kế checklist, luồng xử lý, phân quyền và trạng thái công việc để doanh nghiệp vận hành rõ ràng hơn.

  • Checklist xử lý chứng từ
  • Quy trình phê duyệt
  • Chuẩn hóa trách nhiệm từng bộ phận
Xem chi tiết
Mini ERP

Gói mini ERP app tích hợp website

Xây dựng công cụ nhỏ theo đúng quy trình thực tế: upload chứng từ, theo dõi ticket, chi phí, công nợ và báo cáo.

  • App theo dõi chứng từ
  • App chi phí – công nợ
  • App báo cáo nội bộ
Xem chi tiết
Chưa biết doanh nghiệp phù hợp gói nào? S‑Data có thể khảo sát nhanh hiện trạng kế toán, dữ liệu và quy trình để đề xuất mô hình phù hợp.
Nhận tư vấn mô hình dịch vụ
Industry use cases

S‑Data phù hợp với những mô hình doanh nghiệp nào?

Mỗi ngành có cách phát sinh chứng từ, doanh thu, chi phí và công nợ khác nhau. S‑Data thiết kế dịch vụ theo quy trình thực tế của từng mô hình, thay vì áp một cách làm chung cho tất cả.

TM

Thương mại & phân phối

Kiểm soát tồn kho, doanh thu, giá vốn, công nợ khách hàng và nhà cung cấp theo kỳ.

DV

Dịch vụ chuyên nghiệp

Theo dõi hợp đồng, doanh thu dịch vụ, chi phí nhân sự, hóa đơn và báo cáo lợi nhuận theo nhóm dịch vụ.

CH

Chuỗi cửa hàng / F&B

Tổng hợp doanh thu điểm bán, chi phí vận hành, định mức, thất thoát và báo cáo theo chi nhánh.

XD

Xây dựng & dự án

Quản lý chi phí theo công trình, tạm ứng, quyết toán, công nợ và hồ sơ chứng từ theo từng dự án.

SME

SME đang tăng trưởng

Chuẩn hóa kế toán, quy trình phê duyệt và báo cáo quản trị trước khi mở rộng quy mô.

HKD

Hộ kinh doanh chuyển đổi

Hỗ trợ tổ chức lại chứng từ, sổ sách, thuế và quy trình dữ liệu khi chuyển lên mô hình doanh nghiệp.

Problem → Solution

Những bài toán S‑Data thường giải quyết cho doanh nghiệp

S‑Data bắt đầu từ vấn đề vận hành thật: chứng từ phân tán, số liệu chậm, công nợ khó theo dõi, chi phí thiếu kiểm soát. Sau đó chúng tôi thiết kế cách xử lý bằng dịch vụ kế toán, quy trình và dữ liệu.

Bài toán 01

Chứng từ rời rạc, khó kiểm tra

Thiết lập kênh tiếp nhận, checklist hồ sơ và trạng thái xử lý để chứng từ không bị thất lạc.

Bài toán 02

Số liệu kế toán lên chậm

Chuẩn hóa quy trình định kỳ, phân loại dữ liệu và báo cáo nhanh các chỉ số chủ doanh nghiệp cần theo dõi.

Bài toán 03

Công nợ và chi phí thiếu minh bạch

Theo dõi công nợ, khoản chi, chứng từ bổ sung và cảnh báo các khoản mục cần rà soát trước khi chốt kỳ.

Bài toán 04

Báo cáo khó dùng để ra quyết định

Chuyển số liệu kế toán thành dashboard và báo cáo quản trị dễ hiểu, phục vụ điều hành thay vì chỉ lưu hồ sơ.

Mini ERP app

Cổng vận hành số cho khách hàng S‑Data

S‑Data không bán phần mềm riêng lẻ. Chúng tôi thiết kế các mini app nhỏ, đúng nhu cầu vận hành, tích hợp vào website để hỗ trợ khách hàng theo dõi chứng từ, tiến độ xử lý và dữ liệu quản trị.

Không bán phần mềm đại trà App được thiết kế để phục vụ gói dịch vụ kế toán và quy trình thực tế của từng khách hàng.
Theo dõi trạng thái minh bạch Chứng từ, đầu việc, người phụ trách, hạn xử lý và tình trạng hoàn thành được kiểm soát rõ hơn.
Dữ liệu phục vụ quyết định Thông tin kế toán được tổng hợp thành báo cáo quản trị, dashboard và cảnh báo cần kiểm tra.
Đăng nhập cổng khách hàng Tư vấn mô hình mini ERP
S‑Data Client Portal Live workflow
Chứng từ Chi phí Công nợ
Hồ sơ cần xử lý 24 +6 mới
Đã hoàn thành 86% Trong kỳ
✓

Upload hóa đơn đầu vào Đã nhận · chờ phân loại

•

Đối chiếu công nợ khách hàng Đang xử lý · hạn hôm nay

!

Kiểm tra chi phí bất thường Cần bổ sung chứng từ

Dashboard Doanh thu · Chi phí · Công nợ
Checklist Quy trình theo trạng thái
Monthly deliverables

Doanh nghiệp nhận được gì trong mỗi kỳ dịch vụ?

S‑Data thiết kế đầu ra theo hướng dễ kiểm tra, dễ theo dõi và có giá trị quản trị. Không chỉ là báo cáo cuối kỳ, mà là một bộ hồ sơ, dữ liệu và cảnh báo giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn.

01

Hồ sơ kế toán – thuế

Sổ sách, kê khai, báo cáo và tài liệu tuân thủ được tổ chức theo kỳ, dễ tra cứu khi cần đối chiếu.

02

Checklist trạng thái xử lý

Theo dõi đầu việc đã nhận, đang xử lý, cần bổ sung và đã hoàn thành để tránh thất lạc chứng từ.

03

Báo cáo quản trị dễ hiểu

Tổng hợp doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền và các chỉ số cần chú ý cho chủ doanh nghiệp.

04

Cảnh báo rủi ro cần kiểm tra

Ghi nhận các khoản mục bất thường, thiếu chứng từ hoặc điểm cần rà soát trước khi chốt kỳ.

05

Dữ liệu chuẩn hóa

Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, khoản mục chi phí và dữ liệu phát sinh được làm sạch dần theo quy trình.

06

Lộ trình cải tiến vận hành

Đề xuất từng bước để doanh nghiệp cải thiện cách thu thập chứng từ, phê duyệt và theo dõi số liệu.

Quality & Risk Control

Cam kết chất lượng đầu ra và kiểm soát rủi ro

Với dịch vụ kế toán, điều quan trọng không chỉ là hoàn thành báo cáo, mà là hồ sơ có căn cứ, quy trình có kiểm soát và dữ liệu đủ tin cậy để doanh nghiệp sử dụng trong quản trị.

✓

Hồ sơ có bằng chứng

Chứng từ, số liệu và báo cáo được tổ chức theo logic kiểm tra, dễ truy xuất khi cần đối chiếu.

✓

Kiểm soát nhiều lớp

Các đầu việc quan trọng được rà soát theo checklist để hạn chế sai sót trong kê khai và báo cáo.

✓

Bảo mật dữ liệu

Thông tin kế toán, thuế, công nợ và dữ liệu vận hành được xử lý theo nguyên tắc phân quyền cần thiết.

✓

Báo cáo đúng mục tiêu

Đầu ra không chỉ phục vụ tuân thủ mà còn hỗ trợ chủ doanh nghiệp nắm nhanh tình hình tài chính.

Quality Control Board S‑Data
4 lớp kiểm soát đầu ra
01

Tiếp nhận dữ liệu

02

Chuẩn hóa hồ sơ

03

Rà soát rủi ro

04

Báo cáo quản trị

Nguyên tắc S‑Data: Rõ người phụ trách · Rõ trạng thái · Rõ bằng chứng · Rõ báo cáo
Implementation workflow

Quy trình triển khai dịch vụ kế toán high-tech

Mỗi khách hàng được S‑Data tiếp cận theo quy trình rõ ràng: khảo sát hiện trạng, chuẩn hóa dữ liệu, thiết kế cách phối hợp và vận hành định kỳ bằng checklist, trạng thái xử lý và báo cáo quản trị.

01

Khảo sát hiện trạng kế toán và quy trình

Rà soát cách doanh nghiệp đang thu thập chứng từ, theo dõi chi phí, công nợ, doanh thu và báo cáo nội bộ.

02

Chuẩn hóa dữ liệu và checklist vận hành

Thiết kế danh mục dữ liệu, quy tắc đặt tên, checklist chứng từ, hạn xử lý và người phụ trách từng đầu việc.

03

Thiết lập kênh phối hợp và mini app theo dõi

Tùy quy mô, S‑Data có thể tích hợp form, dashboard hoặc mini ERP app vào website để theo dõi trạng thái xử lý.

04

Vận hành định kỳ và báo cáo quản trị

Thực hiện nghiệp vụ kế toán – thuế, cập nhật tiến độ, cảnh báo rủi ro và tổng hợp báo cáo giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định.

Điểm khác biệt: S‑Data không chỉ bàn giao báo cáo cuối kỳ, mà giúp doanh nghiệp nhìn thấy tình trạng xử lý trong suốt quá trình vận hành.
Customer fit

Doanh nghiệp nào phù hợp với mô hình S‑Data?

Mô hình kế toán dịch vụ high-tech phù hợp nhất với các doanh nghiệp muốn kiểm soát số liệu, quy trình và trách nhiệm xử lý rõ ràng hơn, nhưng chưa cần đầu tư một hệ thống ERP lớn.

Doanh nghiệp đang tăng trưởng Cần chuẩn hóa kế toán, chi phí, công nợ và báo cáo để mở rộng quy mô an toàn.
Chủ doanh nghiệp cần báo cáo dễ hiểu Không chỉ cần báo cáo thuế, mà cần nhìn nhanh doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền và điểm rủi ro.
Đội ngũ nội bộ còn mỏng Cần một đối tác kế toán có quy trình, checklist và công cụ hỗ trợ theo dõi công việc.

S‑Data có bán phần mềm ERP không?

Không. S‑Data không đi theo hướng bán phần mềm độc lập. Mini ERP app là công cụ hỗ trợ trong gói dịch vụ kế toán, quy trình và dữ liệu.

Doanh nghiệp nhỏ có dùng được mô hình này không?

Có. S‑Data có thể triển khai từ mức đơn giản như checklist, form upload chứng từ và báo cáo định kỳ, sau đó mở rộng dần khi doanh nghiệp phát triển.

Khác gì so với thuê kế toán dịch vụ thông thường?

S‑Data tập trung thêm vào quy trình, trạng thái xử lý, bằng chứng dữ liệu và dashboard quản trị, không chỉ dừng ở việc nhận chứng từ và lập báo cáo.

Có thể tích hợp theo quy trình riêng của doanh nghiệp không?

Có. S‑Data sẽ khảo sát hiện trạng và đề xuất cách thiết kế mini app, form, dashboard hoặc checklist phù hợp với mô hình vận hành thực tế.

30 · 60 · 90 roadmap

Lộ trình chuyển đổi sang kế toán dịch vụ high-tech

S‑Data triển khai theo từng giai đoạn để doanh nghiệp không bị thay đổi đột ngột. Từ chuẩn hóa dữ liệu, ổn định quy trình đến xây dựng dashboard và mini app theo nhu cầu thực tế.

30 ngày

Chuẩn hóa nền tảng

  • Rà soát dữ liệu kế toán, thuế, công nợ và chứng từ hiện tại.
  • Thiết lập danh mục, checklist và quy tắc tiếp nhận hồ sơ.
  • Xác định các điểm nghẽn cần kiểm soát trong quy trình.
60 ngày

Vận hành theo trạng thái

  • Đưa checklist, hạn xử lý và người phụ trách vào quy trình định kỳ.
  • Chuẩn hóa cách phản hồi, bổ sung chứng từ và lưu vết xử lý.
  • Thiết lập báo cáo quản trị ban đầu theo nhu cầu điều hành.
90 ngày

Tối ưu bằng dữ liệu

  • Xây dựng dashboard theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ và rủi ro.
  • Đề xuất mini ERP app hoặc form tích hợp website khi cần thiết.
  • Hoàn thiện lộ trình cải tiến quy trình và báo cáo đầu ra.
Lưu ý: Lộ trình có thể rút gọn hoặc mở rộng tùy quy mô dữ liệu, mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp và phạm vi dịch vụ đã chọn.
Service tiers

Chọn cấp độ dịch vụ phù hợp với giai đoạn doanh nghiệp

Thay vì áp một gói cố định, S‑Data đề xuất cấp độ dịch vụ theo mức độ phức tạp của chứng từ, nhu cầu kiểm soát quy trình và yêu cầu báo cáo quản trị của từng doanh nghiệp.

Essential

Kế toán – thuế tuân thủ

Dành cho doanh nghiệp cần chuẩn hóa hồ sơ, kê khai, sổ sách và báo cáo tài chính đúng hạn.

  • Tiếp nhận và phân loại chứng từ
  • Hạch toán, kê khai, báo cáo định kỳ
  • Rà soát rủi ro tuân thủ cơ bản
  • Tổng hợp hồ sơ theo kỳ
Tư vấn gói Essential
Control

Kế toán kèm quy trình kiểm soát

Dành cho doanh nghiệp muốn theo dõi trạng thái chứng từ, chi phí, công nợ và trách nhiệm xử lý rõ hơn.

  • Checklist theo trạng thái xử lý
  • Quy trình bổ sung và duyệt chứng từ
  • Báo cáo công nợ, chi phí, dòng tiền
  • Cảnh báo khoản mục cần kiểm tra
Tư vấn gói Control
Data+

Kế toán quản trị & mini ERP app

Dành cho doanh nghiệp cần dashboard quản trị, mini app tích hợp website và dữ liệu phục vụ điều hành.

  • Dashboard doanh thu, chi phí, công nợ
  • Mini app theo dõi chứng từ/ticket
  • Báo cáo quản trị theo mô hình riêng
  • Lộ trình tối ưu dữ liệu vận hành
Tư vấn gói Data+
Không chắc nên chọn cấp độ nào? S‑Data sẽ khảo sát hiện trạng và đề xuất mô hình phù hợp, có thể bắt đầu đơn giản rồi mở rộng dần theo nhu cầu vận hành.
Start with S‑Data

Bắt đầu bằng một buổi khảo sát hiện trạng kế toán và quy trình

S‑Data sẽ cùng doanh nghiệp nhìn lại cách thu thập chứng từ, xử lý kế toán, kiểm soát chi phí, công nợ và báo cáo hiện tại để đề xuất mô hình dịch vụ phù hợp.

30–60 phút Khảo sát nhu cầu ban đầu
Rõ vấn đề Xác định điểm nghẽn dữ liệu/quy trình
Có lộ trình Đề xuất gói dịch vụ phù hợp
Đăng ký nhận tư vấn Để lại thông tin, S‑Data sẽ liên hệ tư vấn mô hình phù hợp.
Zalo